Аудио-видео фиксация в судах Кыргызстана. Новая инструкция

Судебный департамент при Верховном суде КР обновил инструкцию о порядке применения системы аудио-видео фиксации (АВФ) судебных заседаний, хранения и уничтожения записей, и предоставления материалов АВФ участникам процесса и их представителям. Что меняет подписанная 22 декабря 2020 года обновленная инструкция?

Отметим, аудио-видео фиксация судебного разбирательства – это точное воспроизведение информации, в отличие от ручного протоколирования, в процессе которого часть информации может утрачиваться. Если раньше ход судебного процесса фиксировался секретарями заседания, которые вели протокол от руки, то сейчас в ряде судебных залов дополнительно ведется запись на электронные носители. Это также предотвращает нарушения со стороны участников.

Ответственный за обучение

Система аудио-видео фиксации не сможет полноценно работать, если сотрудники судов не умеют ею пользоваться. В новой редакции устранили неясность относительно ответственных за обучение лиц. На IT консультанта суда возложили обязанность по обучению работе с системой АВФ новых секретарей судебного заседания.

Еженедельная проверка

В новой инструкции подробно описали осуществление технического обслуживания и сроки проведения проверки системы. Теперь IT консультанты судов проводят проверку системы АВФ еженедельно, ее результаты пишут в электронном журнале и имеют алгоритм действий по устранению причин неполадок. Кроме того, до начала судебного заседания также проверяется система АВФ; при неисправностях незамедлительно докладывают председательствующему по делу судье и запись не ведется.

Алгоритм запуска

Подробно описывается алгоритм действий по запуску системы АВФ во время судебного заседания. Например то, что перед началом судебного заседания секретарь запускает систему АВФ: включает станцию записи, вводит созданное IT консультантом для секретаря имя пользователя и пароль. Передача пароля для входа в системы другим лицам строго запрещается. После запуска, секретарь выбирает режим работы, вводит реквизиты судебного дела, проверяет работу микрофонов, выбирает необходимый тип судопроизводства и вводит информацию об участниках судебного заседания.

Время работы

Новая инструкция также уточняет время запуска системы и автоматизации составления протокола. Запись начинается сразу после открытия судебного заседания, когда председательствующий по делу судья объявляет о применении системы АВФ. АВФ позволяет автоматизировать процесс составления протокола судебного заседания, для чего в ходе судебного заседания секретарь ставит необходимые метки, когда наступают предусмотренные в системе стадии судебного заседания. Запись приостанавливается если судебное разбирательство отложено, объявлен перерыв или судья в совещательной комнате.

Протоколирование

В новой инструкции регламентируется функция секретаря по сохранению записи после остановки. Уточняется, что наряду с записями АВФ и протокол автоматически сохраняются на серверном оборудовании суда, который далее копируется на серверах судебной системы. Система автоматически готовит текстовый шаблон протокола судебного заседания с указанием имеющихся в системе данных. Секретарь далее готовит полный протокол судебного заседания в отложенном режиме – прослушивая записи АВФ в режиме редактирования. Секретарь может менять только текстовую часть протокола, а записи АВФ остаются неизменными.

Полная Инструкция доступна на сайте Судебного департамента при Верховном суде КР.

Данная публикация стала возможной благодаря помощи американского народа, оказанной через Агентство США по международному развитию (USAID).

IDLO несет ответственность за содержание публикации, которое не обязательно отражает позицию USAID или Правительства США.